Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований абз.3 п.3 ст.17 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» (далее – Закон) на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь «О регистре населения», Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных в целях определения порядка обработки персональных данных, прав субъектов персональных данных и механизма их реализации, а также мер по обеспечению защиты персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет деятельность ЧУПП «Поиск-1» (далее – Предприятие, Оператор) в отношении обработки персональных данных, включая основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, а также права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных. Действие настоящей Политики распространяется на физических лиц, в отношении которых Предприятие осуществляет обработку персональных данных (субъектов персональных данных).
1.3. Положения Политики являются основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Предприятии вопросы обработки персональных данных работников Предприятия и иных субъектов персональных данных. Политика является внутренним документом Оператора. Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на официальном сайте ЧУПП «Поиск-1». Субъекты самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Предприятие осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.4. Лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, является Частное унитарное производственное предприятие «Поиск-1»; юридический и почтовый адрес Предприятия: Республика Беларусь, 213204, Могилевская обл., г. Чаусы, ул.60 лет СССР, д.65Б; адрес в сети Интернет: https://www.poisk-1.by/contacts/ e-mail: info@poisk-1.by.
1.5. Политика вступает в силу с момента утверждения приказом директора Предприятия и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ЧУПП «Поиск-1».
1.6. Во исполнение требований п.4 ст.17 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Оператора.
1.7. Для целей настоящей Политики термины и их определения используются в значениях Закона.
1.8. Цель данной Политики – обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов.
1.9. Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия не допускается, если иное не определено законодательством Республики Беларусь.
1.10. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.
1.11. Сотрудники, в обязанность которых входит обработка персональных данных Субъекта, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей Политикой.
1.12. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Республики Беларусь. Ограничение прав граждан Республики Беларусь на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации. Настоящая политика является обязательной для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным Субъекта.
1.13. Основные права и обязанности Оператора.
1.13.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональный данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.13.2. Оператор обязан:
1) организовать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;
4) исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Предприятие осуществляет обработку персональных данных работников, а также иных субъектов персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных на Предприятии с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников, а также иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, осуществляется на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Работники Предприятия, имеющие доступ к персональным данным, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- Предприятие принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их, хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- осуществление деятельности в соответствии с Уставом Оператора;
- заключения и последующего исполнения гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Оператора (купля-продажа, договор подряда и т.д.);
- формирования базы сотрудников;
- сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта, социальных сетей Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;
- автоматизации работы;
- организации пропускного режима;
- рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
2.4. Обработка персональных данных потенциальных, действующих и бывших работников Оператора может осуществляться в целях привлечения и отбора кандидатов на работу, заключения и исполнения гражданско- правовых, трудовых договоров (контрактов), ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в получении образования, повышении квалификации, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, соблюдения режима рабочего времени, обеспечения сохранности имущества Оператора, организации пропускного режима, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, заполнения и передачи требуемых форм отчетности, ведения бухгалтерского учета, внутрикорпоративной коммуникации и организации рабочих процессов и в иных целях в соответствии с требованиями действующего законодательства и локальных правовых актов.
3. Правовые основания, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются действующее законодательство Республики Беларусь, Устав Общества, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренных Реестром обработки персональных данных в ЧУПП «Поиск-1». Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные в зависимости от категорий субъектов персональных данных и целей обработки:
- фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- пол;
- число, месяц, год (далее – дата) рождения;
- паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан,идентификационный номер);
- место рождения;
- цифровой фотопортрет;
- данные о гражданстве (подданстве);
- данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
- данные о семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
- данные о родителях, опекунах, попечителях;
- данные об образовании, ученой степени, ученом звании;
- данные об аттестации работников, о повышении квалификации;
- данные о роде занятий;
- данные об исполнении воинской обязанности;
- данные об инвалидности;
- ссылки на персональные URL-ресурсы;
- данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;
- данные, которые автоматически передаются устройством субъекта персональных данных, с помощью которого используется сайт Оператора, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройства, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц, данные о местоположении в случае, если субъект персональных данных сообщил свои координаты, логин и пароль, иная подобная информация;
- фотографии и видеоролики мероприятий Оператора;
- иные персональные данные, предоставляемые и сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах, работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.3. Согласие субъекта персональных данных может быть получено как путем собственноручного подписания согласия, так и в форме электронного документа или иного документа в электронной форме, в том числе путем проставления галочки.
4.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
4.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использовании иных способов обработки персональных данных не противоречащих законодательству Республики Беларусь.
4.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.8. Передача персональных данных правоохранительным и судебным органам, государственным органам и организациям, иным организациям и учреждениям осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий. Отношения в сфере обработки и защиты персональных данных регулируются локальными правовыми актами, действующими у Оператора.
4.10. Оператор осуществляет обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Определенный срок обработки персональных данных может быть установлен законодательством Республики Беларусь, договором, согласием субъекта персональных данных.
4.11. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
- поступление от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных в установленном порядке;
- достижения целей их обработки;
- истечения срока действия согласия субъекта персональных данных;
- обнаружения неправомерной обработки персональных данных;
- прекращения деятельности организации.
5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов персональных данных
5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в п.1 и 4 ст.11, п.1 ст.12 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных даных.
5.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных, получения от него заявления, или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).
5.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъекта персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством.
6. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
6.1. ЧУПП «Поиск-1» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
6.2. Трансграничная передача персональных данных работников ЧУПП «Поиск-1» осуществляется исключительно с целью направления в служебную командировку в государства, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. ЧУПП «Поиск-1» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров.
6.3. Обработка персональных данных от имени Предприятия или в его интересах может осуществляться уполномоченным лицом в соответствии с актами законодательства и (или) заключаемым с этим лицом договором с учетом требований законодательства о персональных данных.
6.4. В случае, если Предприятие поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Предприятие. Уполномоченное лицо несет ответственность перед Предприятием. Предприятие принимает необходимые меры по соблюдению уполномоченным лицом, получившим доступ к персональным данным, обязанности не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных».
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
3) получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
4) в любое время без объяснений причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
5) требовать от оператора блокирования или удаления его персональных данных, если они незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
6) обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
7.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает на Предприятие заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – вформе, которой оно было получено. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме), либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
7.3. Предприятие не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 7.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
7.4. Субъект персональных данных несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Оператор имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством.
7.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7.6. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных на Предприятии, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ЧУПП «Приск-1».
8. Обеспечение безопасности персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.
8.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
- ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- ознакомление субъектов с требованиями законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Иные права и обязанности Общества как оператора персональных данных определяются законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
9.2 Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм,регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
9.3. Порядок и сроки дальнейших действий на запросы и заявления субъектов определяются Законом Республики Беларусь «О защите персональных».